איתם ערבה

ממה מורכבת מערכת איתם?
מערכת איתם מורכבת משלוש תוכנות עיקריות :
תוכנת איתם – רישום תנועות, הפקת דוחות וחשבניות לחברות הובלה והסעים בישראל
תוכנת סדרן- כלי מקצועי לסדרן הסעים או סדרן בחברת הובלה והפצה
תוכנת נל"ן- מערכת לקבלת ושליחת מסרים מנמלי ישראל וחברות נוספות.
כל אחת משלוש תוכנות יכולה לעבוד עצמאית או בסנכרון מלא עם השתיים האחרות .
למי מתאימה מערכת איתם?
מערכות איתם מותאמות לחברות ההסעים, מותאמות לחברות ההובלה ומותאמות לחברות ההפצה והמשלוחים. תוכנת איתם מתאימה לשוק הישראלי ומשמשת כתוכנה לניהול עסק קטן ותוכנה לניהול עסק בינוני ואף גדול , המערכת מאפשרת ניהול צי רכב ושליטה בו הן בצד התפעולי והן בהיבט הכספי.
מחיר תוכנת הסעים
*** חדש *** חשובנית ישראל ( מספר הקצאה ) - ממשק ואטומטי למס הכנסה - המערת מזהה חשבוניות מעל סכום הנדרש באותה שנה , מתממשקת למס הכנסה ומטביעה על גבי חשובנית את מספר ההקצאה.
בכל שנה המערכת תדע לשנות את הסכום הנדרש בהתאם לחוק.
בנוסף מערכת איתם יודעת להפיק חשבונית חתומה דיגיטלית .
התוכנה ממשיכה כל העת להתעדכן ולהתאים עצמה לדרישות השוק לאחרונה השקנו את הגירסה החדשה "איתם ערבה" אשר הותקנה בהצלחה אצל עשרות לקוחות איתם הנמצאים בהסכם שרות וזאת ללא עלות נוספת .
- אפליקציה לנהגים, ממשקים למשרד הביטחון , ממשקים למחצבות
שיטת תמחור המוצר מאפשרת לחברתכם להשתמש בתוכנת הסעים ובתוכנת ההובלה בצורה פשוטה וידידותית, התקנת התוכנה תיעשה לרוב בשליטה מרחוק וכמעט ללא הפרעה לפעילות השוטפת של המשרד.
שיטת התמחור החדשה של תוכנת איתם ותוכנת סדרן מתאימה עצמה לחברתכם, לשינוים ולדינמיות בחברתכם, חברתכם תשלם דמי שימוש לתוכנה וזאת בהתאם לכמות העמדות שהותקנו בפועל, בכל שלב באפשרותכם להגדיל או להקטין כמות עמדות ומחיר דמי השימוש ישתנה בהתאם וזאת הדרכת התוכנה.
הדרכת התוכנה בחברות קטנות ובינוניות תתבצע לרוב בשליטה מרחוק ותתאים ללוח הזמנים שלכם, בצורה כזו אנו חוסכים לכם ולנו את עלות ההגעה לצורך התקנה והדרכה פיזית.
לרוב, בחברות ההסעים ובחברות ההובלה הגדולות אנו נגיע לטובת התקנה והדרכה באתר הלקוח.
ההדרכה לתוכנת ההסעים ותוכנת ההובלות תיעשה בחלוקה לוגית ותאפשר למשתמש ללמוד את המוצר בצורה הדרגתית החל מהקמת המערכת באמצעות הזנת נתונים, דרך שימוש ותפעול התוכנה, עד להפקת דוחות, חשבוניות ובקרה על התנועות וסגירתם .
חברתכם תהנה משרות תמיכה מקצועי לאורך כל תקופת השימוש בתוכנה.
הידע והניסיון שלנו בתחום תוכנה להסעים ותוכנה להובלות יעמוד לרשותכם ויאפשר לחברתכם ליהנות משנים של ניסיון והתקדמות טכנולוגית שפיתחנו וממשיכים לפתח.



מערכת איתם הותאמה לצרכי חברות ההובלה, ההסעים והמשלוחים ומהווה את מערכת הליבה של החברה. תוכנת איתם היא היישום של המשרד האחורי לטובת ניהול מתקדם ומובילה בתחום הפעילות הכספית של החברה. במערכת איתם מנגנון תמחור משוכלל המכסה את מרבית ההסכמים הקיימים בענף ההובלה, ההסעים והמשלוחים.

מערכת איתם מתאימה לעבודה בשילוב עם תוכנת הסדרן, או כיישום עצמאי.
מערכת איתם מאפשרת ניהול יעיל ומתקדם, חוסכת בעלויות ומגדילה את הכנסות החברה.

ניהול מידע מרכזי:
ניהול לקוחות, נהגים, כלי רכב ומסלולים המהווים את הישויות המרכזיות להקמת המשימה.
המערכת כוללת את אופן ההתחשבנות עם הלקוח, אחוז ההנחה, אנשי קשר, תוקף ביטוח לרכב, פרמיות לנהגים וכו'.

הקלדת תנועות:
הקלדת תנועות במסך תנועות ידידותי למשתמש, ותמחורן באמצעות מחירון/תמחור ידני.
עיבוד התנועות שהגיעו מהסדרן ותמחורן במידת הצורך.
הוספת תנועות נוספות למשימה לצורך חיוב נוסף של הלקוח/מידע.
עדכון נתוני תנועות על גבי מסך דינמי לפני הפקת החשבונית.

תמחור:
תמחור תנועות לפי מחירון לקוח/תמחור ידני.
ממשק יחודי לתמחור תנועות.
הקמת מחירון יחודי לנהג והפעלתו במסך התנועות או באמצעות ממשק ייחודי.
העלאת/העתקת מחירון ללקוח או נהג בצורה ידידותית.

הפקת חשבוניות:
הפקת מגוון רחב של חשבוניות לצרכים שונים במבנה חשבונית המותאם ללקוחות החברה.
מבנה החשבונית יכול להיות שונה מלקוח ללקוח.
סימון תנועות להפקת חשבונית מתוך סך התנועות של הלקוח.
הפקת חשבוניות פרופורמה ועסקה.
הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות, וזיכויים וחיובים לנהגים ולקבלני משנה מתוך תנועות המערכת.
הפקת קבלות והפקדות.
מעקב גביה מתקדם ללקוח ונהג.
אפשרות להפקת חשבוניות, קבלות והפקדות במטבע זר - דולר או יורו.
דוחות וניהול

ניהול פרמיות נהגים.
ניהול חופשות וימי העדרות שונים לנהג.
ניהול הרשאות למשתמשים השונים בהתאם לצרכי המשתמש.
רישום חשבוניות ותשלומים לספקים.
מעקב הוצאות מול הכנסות לתקופה.
הפקת מידע ודוחות המאפשרים מעקב ובקרה על התנועות עד לסגירתם באמצעות הפקת חשבונית וגביה מלקוח.
הפקת מידע על פעילות לקוח-רכב-נהג לטווח תאריכים במגוון רחב של חיתוכים ומיונים, תוך השוואה בין תקופות.
כלים ידידותיים לחיתוך, מיון והפקת מידע איכותי לצורך קבלת החלטות ניהוליות ותפעוליות.
מחולל דוחות ושאילתות נוח לתפעול המציג מידע המתאים לדרישות החברה.
ממשק עם תוכנות הנה"ח

ממשקי העברת חשבוניות, קבלות והפקדות לתוכנות הנה"ח: חשבשבת, ריווחית, קוד בינה.
ממשק העברת חשבוניות, קבלות, והפקדות לתוכנת פריוריטי, SAP.
ממשק הפקת חשבוניות והעברתן בקובץ לחברת חשמל.
ממשק קבלה והעברת ומסרים למשרד הביטחון. באמצעות פורטל של חברת STORENEXT

שרותים נוספים:
הפקת שטר מטען ללקוח מתוך המערכת בהתאם לדרישת החברה.
פיתוח ממשקים נוספים לקליטת תנועות ולהעברת לפי דרישות לקוחות.
מתוך מענה לצרכי לקוחותינו, חברת שרותי תקשוב ערדום שמה לה למטרה לפתח ולקדם את התוכנה על מנת שתתאים לכלל לקוחותינו. התוכנה שודרגה כמה פעמים בשנים האחרונות.
בימים אלו אנו ממשיכים ומפתחים אפליקציות תומכות לתוכנה כגון אפליקציה לנהגים ולסדרנים

התוכנה מאושרת ע"י מס הכנסה.